С 2026 года всё больше компаний переходят на универсальный передаточный документ (УПД). Разберёмся, почему это выгодно и как организовать переход без лишних хлопот.

Что такое УПД и в чём его преимущество?

УПД — это документ, объединяющий счёт‑фактуру и первичный документ (например, товарную накладную).

Главные плюсы:
  • сокращение объёма документооборота (один документ вместо двух);
  • экономия времени на оформление и обработку;
  • снижение риска ошибок при переносе данных;
  • упрощение электронного документооборота (ЭДО).

Кто может применять УПД?

Документ подходит для:
  • ИП и ООО на любых системах налогообложения;
  • НКО, осуществляющих коммерческую деятельность;
  • компаний, работающих с НДС и без НДС.

Как перейти на УПД: пошаговый алгоритм

Примите решение
Оформите приказ по организации о переходе на УПД. Укажите дату начала применения.

Обновите учётную политику
Включите пункт о применении УПД в раздел «Учёт первичных документов».

Настройте программное обеспечение
  • в 1С или другой учётной системе активируйте опцию работы с УПД;
  • проверьте шаблоны документов на соответствие актуальным требованиям.

Проинформируйте контрагентов
Отправьте партнёрам письмо с уведомлением о переходе на УПД. Укажите:
  • дату перехода;
  • формат обмена (бумажный/электронный);
  • контакты для вопросов.
Начните применять УПД
С указанной даты оформляйте все операции через УПД. Сохраняйте копии для архива.

Важные нюансы для Москвы и Московской области

  • Электронный документооборот. В регионе активно развивается ЭДО — рекомендуем использовать УПД в электронном виде. Это ускорит обмен документами и снизит затраты.
  • Проверки ИФНС. При камеральных проверках УПД принимается как полноценный подтверждающий документ. Убедитесь, что все поля заполнены корректно.
  • Специфика НКО. Для НКО важно чётко разделять коммерческую и уставную деятельность — УПД помогает вести раздельный учёт.

Типичные ошибки при переходе

  • отсутствие приказа по организации;
  • не обновлённая учётная политика;
  • несогласованность с контрагентами (особенно с теми, кто не перешёл на УПД);
  • некорректное заполнение обязательных полей (например, реквизитов НДС).

Совет от «Бюро Финансов»

Перед переходом проведите аудит текущих документов и настройте систему учёта. Наши специалисты помогут:
  • подготовить приказ и обновить учётную политику;
  • настроить 1С под работу с УПД;
  • проконсультировать по ЭДО и взаимодействию с контрагентами.
Не откладывайте переход на УПД — это шаг к прозрачному и эффективному документообороту!
Смотрите также
Дорогие клиенты и партнёры! Поздравляем вас с Рождеством 2026 года!
Когда нужна сверка с ИФНС и как быстро свериться по платежам
Новый 2026 год: время новых возможностей и достижений
Готовы к сотрудничеству?
Оставляйте заявку и мы подготовим вам лучшее предложение!
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности компании.