Нужно учитывать регистрацию и устав, бухгалтерию и отчётность, налоговое и трудовое право, защиту персональных данных, правила для НКО и для СНТ/ТСЖ/ЖСК. Обязательно целевое использование средств и раздельный учёт.
Регистрация и устав
- Правомерная регистрация и соответствие устава фактической деятельности.
- Ведение реестра членов и протоколов общих собраний (для СНТ/ТСЖ/ЖСК).
Бухучёт и отчётность
- Ведение бухгалтерии по требованиям и представление годовой отчётности.
- Налоговая отчётность по выбранному режиму.
- Дополнительная отчётность для НКО (Минюст, гранты и т. п.).
Налоги
- Уплата НДС, налога на прибыль/УСН, НДФЛ и страховых взносов.
- Возможны льготы для уставной некоммерческой деятельности при подтверждении целевого использования.
- Требуется раздельный учёт уставной и коммерческой деятельности.
Специальные требования для НКО и объединений собственников
- Раздельный учёт целевых поступлений и документальное подтверждение расходования.
- Дополнительные правила при иностранном финансировании.
- Прозрачность расчётов и публичность для членов в СНТ/ТСЖ/ЖСК.
Трудовое право и ПДн
- Оформление трудовых договоров, соблюдение охраны труда, начисление взносов.
- Соблюдение требований по сбору и хранению персональных данных.
ПОД/ФТ и контроль финансирования
- При операциях, подпадающих под ПОД/ФТ, — идентификация клиентов и сообщения о подозрительных операциях.
Хранение документов и ответственность
- Соблюдать сроки хранения учётных и налоговых документов; возможны штрафы и санкции за нарушения.
Короткие практические советы
- Вести раздельный учёт уставной и коммерческой деятельности и целевых поступлений.
- Документировать все поступления и расходы.
- Согласовать режим налогообложения с бухгалтером.
- Изучать условия грантов и госфинансирования заранее.
- При сложных вопросах (иностранное финансирование, споры, льготы) привлекать юриста или бухгалтера.