Передача документов для заполнения 3-НДФЛ: пошаговая инструкция

Основные способы передачи документов

• Личный визит в офис компании
• Электронная почта с отсканированными копиями
• Курьерская доставка оригиналов документов
• Онлайн-платформа компании
• Почтовая отправка заказным письмом

Необходимые документы

• Паспорт налогоплательщика
• ИНН физического лица
• Документы, подтверждающие доход
• Документы по расходам (при наличии)
• Договор с контрагентом (при необходимости)
• Банковские выписки

Требования к документам

• Сканы должны быть четкими
• Качество изображений — не менее 300 dpi
• Формат файлов — PDF или JPG
• Названия файлов должны быть понятными

Порядок действий при передаче

Подготовка документов

• Проверка наличия всех необходимых бумаг
• Сканирование оригиналов
• Сортировка по категориям

Выбор способа передачи

• Определение удобного метода
• Согласование с менеджером
• Подтверждение получения

Подтверждение передачи

• Получение квитанции
• Сохранение подтверждения
• Фиксация даты передачи

Рекомендации по безопасности

• Проверка адресата перед отправкой
• Шифрование важных документов
• Резервное копирование файлов
• Сохранение оригиналов документов