Какие сведения о сотрудниках и взносах нужно сдавать в Пенсионный фонд: сроки, формы и ответственность

Работа с отчётностью в Пенсионный фонд — неотъемлемая часть обязанностей работодателя. В «Бюро Финансов» мы регулярно помогаем клиентам с подготовкой и сдачей отчётов. Разберём всё по порядку: кто сдаёт, что включает отчётность, когда и как это делать.

Отчитываться перед ПФР должны:

• организации с сотрудниками;
• ИП с наёмным персоналом;
• главы КФХ;
• нотариусы и адвокаты;
• другие специалисты, работающие с физлицами.

Не сдают отчётность:

• ИП без сотрудников;
• организации и ИП на АУСН.

Персонифицированные сведения содержат:

• ФИО сотрудников;
• ИНН и СНИЛС;
• суммы выплат;
• данные по договорам ГПХ.

Выбор формата зависит от численности сотрудников:

• До 10 человек: можно сдавать в электронном или бумажном формате.
• Более 10 сотрудников: только электронный формат.

Важные нюансы, которые часто упускают:

• в отчёт включаются все сотрудники, даже если выплат не было;
• указываются данные по всем договорам (трудовым и ГПХ);
• необходимо отражать информацию по уволенным сотрудникам;
• директор без зарплаты также включается в отчёт.

За несвоевременную сдачу предусмотрены санкции:

• Для организации: штраф — 5 % от неуплаченной в срок суммы налога по декларации. Минимум — 1 000 руб., максимум — 30 %.
• Для должностных лиц: штраф — 300–500 руб.
• При просрочке более 20 рабочих дней: возможна блокировка счетов.

Если обнаружили неточность:

1. Подайте корректирующий отчёт.
2. Укажите верные данные.
3. При наличии нарушений сроков — уплатите штрафы.

Чтобы избежать проблем, регулярно проверяйте:

• актуальность данных сотрудников;
• правильность расчётов взносов;
• своевременность подачи отчётов;
• наличие всех необходимых документов.