Каковы шаги по восстановлению бухучёта? Пошаговая инструкция от «Бюро Финансов»
Восстановление бухучёта — сложная, но решаемая задача. Действуйте по плану:
Шаг 1. Оцените масштаб проблемы
Определите:
- какие документы утрачены;
- за какой период нужен восстановительный учёт;
- что стало причиной (сбой, халатность, форс‑мажор).
Шаг 2. Соберите сохранившиеся данные
Найдите:
- копии первичных документов;
- банковские выписки;
- электронные архивы.
Шаг 3. Запросите недостающие документы
Обратитесь к:
- контрагентам (счета‑фактуры, акты);
- банкам (выписки, платёжки);
- госорганам (дубликаты регистрационных документов).
Шаг 4. Восстановите проводки
На основе собранных данных:
- сформируйте журнал операций;
- отразите движения по счетам;
- сверьте суммы с выписками.
Шаг 5. Оформите подтверждающие документы
Для каждой восстановленной операции:
- составьте акт;
- приложите пояснения;
- зафиксируйте источники данных.
Шаг 6. Сверьте остатки и отчётность
- проверьте сальдо по счетам;
- внесите корректировочные проводки;
- обновите налоговые расчёты.
Шаг 7. Привлеките экспертов при сложностях
Если встречаются спорные операции — проконсультируйтесь с:
- бухгалтером;
- аудитором;
- юристом.
Шаг 8. Настройте профилактику
Чтобы избежать повторения:
- организуйте резервное копирование;
- утвердите регламент хранения документов;
- назначьте ответственного за архив.
Важно
- не откладывайте восстановление — чем дольше пауза, тем выше риски;
- документируйте каждый этап;
- уведомите налоговую, если утрата затрагивает отчётные периоды.
Наши услуги
Список бухгалтерских услуг
Готовы к сотрудничеству?
Оставляйте заявку и мы подготовим вам лучшее предложение!
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности компании.