Восстановление базы 1С после увольнения бухгалтера

Пропал бухгалтер с базой из 1С, мы восстановили. Для ООО.

ООО «Рога и копыта» (строительная сфера), штат — 12 сотрудников. Компания работает 5 лет, ведёт проекты среднего масштаба в регионе.

В начале отчётного квартала главный бухгалтер уволился без предупреждения, не передав доступы к учётной системе. База 1С:Бухгалтерия оказалась заблокированной:

• утеряны логины и пароли;
• отсутствовали актуальные резервные копии;
• под угрозой оказалась сдача декларации по НДС (срок — 10 рабочих дней);
• возникла риск блокировки расчётного счёта из‑за несвоевременной отчётности.

Аудит ситуации (1 день):

• выявлены остатки бумажных документов (счета, акты, накладные);
• запрошены выписки из банков за последний квартал;
• проанализированы предыдущие отчёты в ФНС.

Восстановление базы (3 дня):

• с помощью сертифицированного специалиста 1С разблокирована система;
• восстановлены данные из скрытой резервной копии (найдена на сервере);
• вручную внесены недостающие операции по первичным документам;
• проведена сверка с контрагентами по ключевым сделкам.

Подготовка отчётности (2 дня):

• сформирована декларация по НДС;
• проверены расчёты по зарплате и взносам;
• подготовлены пояснения для ФНС по расхождениям.

Профилактика (1 день):

• настроены автоматические ежедневные бэкапы в облако;
• созданы раздельные учётные записи для сотрудников с ролевым доступом;

Этот кейс показывает, как профессиональная команда может минимизировать риски даже в кризисной ситуации. «Бюро Финансов» не просто восстановило данные — мы выстроили надёжную систему учёта, которая защищает бизнес от человеческих факторов. Для ИП, ООО, НКО и физлиц это означает:

• гарантию своевременной отчётности;
• сохранность данных;
• спокойствие за финансовые процессы.

«Мы думали, что потеряли месяцы работы. Благодаря „Бюро Финансов“ всё решилось за 2 недели. Теперь уверены: наш учёт в безопасности».
— Директор ООО «Рога и копыта»