Как осуществляется учет членов СНТ и их взносов?

Учёт членов СНТ и их взносов ведётся через реестр членов и лицевые (учётные) счета каждого члена, подтверждается решениями общего собрания и документально оформляемыми приходами (платежами). Важны порядок установления размеров взносов, форма сбора (касса/банк) и раздельный учёт целевых средств.

Что нужно организовать

• Утвердить размер и виды взносов решением общего собрания и зафиксировать в протоколе и уставе/положении.
• Вести реестр членов СНТ (сведения о членстве, участках, дате вступления/выхода).
• Для каждого члена вести лицевой счёт по взносам (общим и целевым).
• Оформлять каждый платёж документом (платёжное поручение, приходный кассовый ордер, квитанция).
• Хранить банковские выписки и кассовые документы как подтверждение поступлений.

Как вести лицевые счета и реестр

• В реестр вносить: ФИО, адрес, номер участка, дата вступления, основание членства, контакты.
• В лицевой счёт заносить по периодам: начислено (вид взноса, сумма, дата решения), оплачено (дата, документ), остаток (задолженность), примечания (штрафы, рассрочки).
• Вести раздельный учёт целевых взносов (ремонт, благоустройство и т. п.) — отдельные столбцы или отдельные лицевые счета.
• Регулярно сверять лицевые счета с банковскими выписками и кассой (минимум раз в квартал).

Документы и порядок оформления платежей

• Протокол общего собрания с размерами взносов.
• Платежные поручения/квитанции от членов и приходные ордера.
• Банк-стейтменты и кассовые книги.
• Акт приёма‑передачи средств при передаче кассы.
• Письма-уведомления о задолженности и решения по взысканию/списанию долгов (если применимо).

Работа с должниками

• Уведомление и требование оплаты согласно уставу.
• Возможность начисления штрафов/пени только если это предусмотрено документами СНТ.
• Принятие решений общего собрания по ограничению прав или взысканию задолженности — с соблюдением законодательства.

Налоговые и отчётные моменты

• Взносы членов обычно отражаются в бухгалтерии СНТ как доходы в соответствии с уставной деятельностью; конкретный налоговый режим и порядок отражения зависит от правовой формы и системы налогообложения.
• При сомнениях рекомендуем проконсультироваться с бухгалтером или налоговым консультантом.

Практическая подсказка

• Для простоты ведите реестр и лицевые счета в таблице Excel или в программе для бухучёта; делайте ежемесячные сверки.
• Храните все решения общего собрания и подтверждающие документы не менее сроков, установленных законом.