Учёт доходов и расходов на УСН: инструкция от «Бюро Финансов»

Чтобы избежать претензий налоговой, соблюдайте правила учёта на УСН.

Базовые принципы

Кассовый метод:
  • доходы — в день поступления денег;
  • расходы — после фактической оплаты.

Учёт доходов

Доход признаётся при:
  • поступлении на расчётный счёт;
  • получении наличных;
  • зачёте требований;
  • получении имущества/прав.
Важно:
  • подтверждайте все поступления документами;
  • ведите раздельный учёт основной и прочей деятельности.

Учёт расходов

Расходы должны быть:
  • экономически обоснованы;
  • документально подтверждены;
  • направлены на получение дохода.
Что можно учитывать (ст. 346.16 НК РФ):
  • закупку товаров и материалов;
  • аренду;
  • коммуналку;
  • рекламу;
  • зарплату и взносы.

Документальное оформление

Необходимые документы:
  • акты, накладные;
  • банковские выписки;
  • кассовые чеки;
  • договоры;
  • платёжные поручения;
  • КУДиР (книга учёта доходов и расходов).

Требования к КУДиР

  • актуальная форма;
  • регулярные записи;
  • хранение (электронное или бумажное);
  • прошивка и нумерация бумажных версий.

Частые ошибки — как избежать

  • не учитывайте доходы частично;
  • не работайте без подтверждающих документов;
  • вносите операции вовремя (не задним числом);
  • не учитывайте неподтверждённые расходы.

Практические рекомендации

  1. Ведите учёт минимум раз в неделю.
  2. Используйте специализированные программы.
  3. Храните документы не менее 5 лет.
  4. Регулярно сверяйтесь с контрагентами.
  5. Для сложных операций привлекайте специалистов.

Наши услуги

Список бухгалтерских услуг
Готовы к сотрудничеству?
Оставляйте заявку и мы подготовим вам лучшее предложение!
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности компании.