Как закрыть ИП, если деятельность не ведётся: чёткий алгоритм без штрафов

Закрыть ИП — не просто нажать кнопку «выключить». Это юридически значимый процесс, где каждая ошибка может обернуться штрафами или затяжными разбирательствами с налоговой. Разберём пошагово, как пройти процедуру грамотно и без последствий.

Причины могут быть разными:

• отсутствие дохода и невыгодность содержания статуса;
• смена сферы деятельности (например, переход на работу по трудовому договору);
• выход на пенсию или смена места жительства;
• желание сократить административную нагрузку.

Что вы получите после закрытия:

• прекращение обязанности сдавать отчётность;
• снятие с учёта в ФНС, ПФР и ФСС;
• освобождение от фиксированных страховых взносов.

Но важно сделать всё по правилам — иначе долги и штрафы останутся с вами.

Прежде чем подавать заявление, убедитесь, что:

• у вас нет задолженностей перед ФНС, ПФР и ФСС (проверьте через личный кабинет на сайте налоговой);
• сданы все декларации — даже нулевые (за последний отчётный период);
• закрыты расчётные счета в банках (или есть подтверждение от банка, что счёт будет закрыт после ликвидации ИП);
• отсутствуют неоплаченные штрафы или судебные претензии.

Если хоть один пункт не выполнен — сначала решите вопрос, иначе заявление не примут или позже возникнут проблемы.

Шаг 1. Подготовьте документы
Вам понадобятся:

• заявление по форме Р26001 (заполните аккуратно, без исправлений);
• квитанция об оплате госпошлины — 160 рублей (реквизиты возьмите на сайте ФНС);
• паспорт (оригинал и копия).

Шаг 2. Подайте заявление
Есть три способа:

1. Лично — в МФЦ или отделение ФНС. Возьмите с собой документы и подпишите заявление в присутствии сотрудника.
2. Онлайн — через портал Госуслуг (требуется электронная цифровая подпись — ЭЦП). Загрузите сканы документов и подпишите заявление ЭЦП.
3. Почтой — отправьте заказным письмом с описью вложения и нотариально заверенной подписью. Этот способ дольше и дороже (нотариус возьмёт плату за заверение).

Шаг 3. Дождитесь решения
Срок рассмотрения — 5 рабочих дней с момента подачи. Налоговая проверит:

• корректность заполнения заявления;
• оплату госпошлины;
• отсутствие долгов.

Шаг 4. Получите лист записи ЕГРИП
Это официальный документ, подтверждающий закрытие ИП. Вам пришлют его:

• в электронном виде (если подавали через Госуслуги);
• на бумаге (если обращались лично или почтой).

Сохраните его — он может понадобиться для банков, контрагентов или в спорных ситуациях.

«Нужно ли сдавать нулевые отчёты перед закрытием?»
Да. Даже если деятельности не было, подайте нулевые декларации за последний период. Иначе налоговая может отказать в закрытии.

«Можно ли закрыть ИП с долгами?»
Нет. Сначала погасите все задолженности перед ФНС, ПФР и ФСС. Иначе заявление не примут.

«Сколько стоит закрытие ИП?»
Госпошлина — 160 рублей. Если подаёте почтой, добавьте расходы на нотариуса (от 1 000 до 3 000 рублей в зависимости от региона).

Закрыть ИП без проблем реально, если:

• проверить отсутствие долгов;
• сдать все декларации (включая нулевые);
• правильно заполнить заявление Р26001;
• выбрать удобный способ подачи (лично, онлайн или почтой);
• сохранить лист записи ЕГРИП и документы на 5 лет.

Совет: перед подачей заявления зайдите в личный кабинет на сайте ФНС — там можно проверить долги и уточнить реквизиты для оплаты госпошлины. Это сэкономит время и избавит от неожиданностей.