Что нужно знать перед наймом первого работника: чек лист для бизнеса
Наём первого работника: инструкция от «Бюро Финансов»
Перед приёмом сотрудника важно всё продумать. Разберём ключевые шаги.
Подготовка документов
- Штатное расписание — утвердите должность и оклад.
- Трудовой договор — подготовьте шаблон.
- Локальные акты — правила внутреннего распорядка и положение об оплате труда.
- Табель учёта — организуйте учёт рабочего времени.
Какие документы запросить у работника
- паспорт;
- СНИЛС и ИНН (если есть);
- документы об образовании (при необходимости);
- трудовую книжку или заявление на электронную трудовую;
- реквизиты для зарплаты;
- для иностранцев — разрешение на работу и миграционные документы.
Налоговые и отчётные обязанности
- удерживайте и перечисляйте НДФЛ;
- начисляйте и платите страховые взносы;
- сдавайте отчётность по персоналу (уточните формы у бухгалтера);
- храните расчётные листки, приказы, табели.
Трудовые условия
- соблюдайте МРОТ и правила оплаты труда (отпускные, больничные, сверхурочные);
- зафиксируйте сроки выплат в договоре;
- при необходимости установите испытательный срок и должностные обязанности.
Охрана труда
- проведите инструктаж;
- организуйте медосмотры (если нужно);
- выдайте средства защиты (при необходимости).
Важные нюансы
- заведите личное дело и приказ о приёме;
- соблюдайте сроки хранения документов;
- обеспечьте защиту персональных данных;
- помните о штрафах за нарушения трудового и налогового законодательства.
Наши услуги
Список бухгалтерских услуг
Готовы к сотрудничеству?
Оставляйте заявку и мы подготовим вам лучшее предложение!
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности компании.