Что необходимо для оформления сотрудников?

Для оформления сотрудника нужны документы от работника и выполнение работодателем кадровых и бухгалтерских процедур перед допуском к работе.

Что нужно от сотрудника

• Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность
• СНИЛС
• ИНН если есть
• Трудовая книжка или заявление о работе в электронной трудовой книжке
• Документы об образовании и квалификации при необходимости
• Военный билет для призывного возраста, если требуется
• Медицинская справка или допуск для специфических профессий
• Реквизиты для выплаты зарплаты

Что делает работодатель

• Заключает трудовой договор с работником и издаёт приказ о приёме на работу перед допуском к работе
• Оформляет личное дело и личную карточку (форма Т‑2)
• Ведёт табель учёта рабочего времени
• Начисляет и выплачивает зарплату удерживает НДФЛ и перечисляет страховые взносы
• Сдаёт обязательную отчётность в налоговые и фонды (например 6‑НДФЛ, расчёты по взносам, сведения в ПФР)
• Обеспечивает соблюдение трудового законодательства правил охраны труда и хранения персональных данных

Короткий чеклист перед приёмом первого сотрудника

• Подготовить типовой трудовой договор и локальные документы
• Получить у работника необходимые документы и заполненные заявления
• Оформить приказ о приёме и личное дело
• Завести запись в табеле и настроить расчёт зарплаты в учёте
• Настроить уплату налогов и взносов и подготовить форму отчётности