Что нужно для оформления сотрудника на работу: полный список документов и действий
Чтобы принять сотрудника на работу, нужно соблюсти порядок оформления. Разберём по шагам.
Документы от работника
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- СНИЛС;
- ИНН (если есть);
- трудовая книжка или заявление о переходе на электронную трудовую;
- документы об образовании (при необходимости);
- военный билет (для лиц призывного возраста);
- медицинская справка (для отдельных профессий);
- реквизиты для выплаты зарплаты.
Действия работодателя
- Заключить трудовой договор и издать приказ о приёме на работу.
- Оформить личное дело и личную карточку (форма Т 2).
- Вести табель учёта рабочего времени.
- Начислять зарплату, удерживать НДФЛ и перечислять страховые взносы.
- Сдавать отчётность — 6 НДФЛ, расчёты по взносам, сведения в ПФР.
- Соблюдать ТК РФ — обеспечивать охрану труда и защиту персональных данных.
Чек лист перед приёмом сотрудника
- Подготовьте типовой трудовой договор и локальные акты (правила внутреннего распорядка, положение об оплате труда).
- Получите от работника все необходимые документы.
- Оформите приказ о приёме и заведите личное дело.
- Настройте учёт рабочего времени (табель).
- Организуйте расчёт зарплаты и уплату налогов/взносов.
- Подготовьте формы обязательной отчётности.
Наши услуги
Список бухгалтерских услуг
Готовы к сотрудничеству?
Оставляйте заявку и мы подготовим вам лучшее предложение!
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности компании.