Каковы особенности бухгалтерии для СНТ и ТСЖ?

СНТ и ТСЖ — это некоммерческие объединения собственников, но требования к бухгалтерии схожи: учет денежных средств, членских взносов, целевых фондов и расходов на содержание общего имущества; прозрачная отчетность для членов; сдача налоговой и, при необходимости, иной внешней отчетности.

Основные особенности учета для СНТ и ТСЖ

Юридический статус и обязанность вести бухучет и СНТ, и ТСЖ как юридические лица обязаны вести бухгалтерский учет в соответствии с Федеральным законом о бухучете (в меньшей степени — упрощенные формы по количеству операций у небольших организаций).

Учет взносов и целевых фондов - обязательное разделение поступлений: текущие взносы на содержание, взносы на капитальный ремонт, добровольные/целевые поступления; учет производится раздельно, чтобы показывать назначение средств.

Налоговая сторона - обычно не являются плательщиками налога на прибыль с собственных членских взносов, но налоговые обязанности зависят от наличия коммерческой деятельности (аренда, оказание платных услуг и т.д.). Нужно вести налоговый учет и сдавать декларации по имеющимся налогам (НДФЛ при выплатах физлицам, УСН — при облагаемых операциях и т.д.).

Денежные операции и касса - учет кассы и расчетных счетов, при приеме наличных — кассовая дисциплина; при оказании платных услуг возможна необходимость применения контрольно-кассовой техники (ККТ).

Расчеты с работниками и подрядчиками - если есть наёмный персонал, ведётся зарплатный учет, уплата страховых взносов и НДФЛ; при привлечении подрядчиков — договоры, акты выполненных работ.

Отчётность и прозрачность перед членами - ежегодные отчёты на общем собрании: бухгалтерский баланс, отчет о движении средств, пояснения по расходам и планам. Это важно для доверия членов.

Различия и нюансы между СНТ и ТСЖ

Регулирование и профиль деятельности

• СНТ ориентировано на садовые/дачные участки; чаще меньше регулярных коммунальных операций, больше — взносы за землю, содержание инфраструктуры сада.
• ТСЖ управляет многоквартирным домом, ведёт расчёты за коммунальные услуги, начисления по оплате общедомовых нужд, капитальному ремонту, поэтому учет по ТСЖ обычно сложнее и требует взаимодействия с ресурсоснабжающими организациями.

Необходимая документация - для ТСЖ важен подробный учет по поставкам коммунальных услуг, перерасчетам, распределению расходов между жильцами; в СНТ — учет членов, участков, сборов на содержание дорог/инфраструктуры.

Взаимодействие с органами власти и контролирующими организациями - ТСЖ чаще взаимодействует с муниципалитетом, управляющими и ресурсоснабжающими организациями, поэтому отчетность и претензионная работа может быть масштабнее.

Короткий чек‑лист для начала бухгалтерии

• вести реестр членов и начислять взносы по позициям;
• разделять счета и остатки по целевым фондам;
• оформлять все договоры и акты (подряды, аренда, услуги);
• вести кассу и банковские выписки;
• рассчитывать и удерживать налоги при выплатах;
• готовить годовой отчет и представлять его на общем собрании;
• при сомнениях — привлекать профильного бухгалтера или использовать 1С/облачные сервисы для НКО.

Рекомендация
Если у вас мало опыта в бухучете — лучше обратиться к специалисту: ошибки в учете взносов, целевых фондов или налогах могут привести к претензиям от членов и контролирующих органов.