Какие штрафы грозят за ошибки в кадровом учёте: разбираем риски
Ошибки в кадровом учёте могут дорого обойтись бизнесу. Разберём, кто и за что вправе наказать.
Кто контролирует и какие санкции применяет
1. Трудовая инспекция
- административные штрафы за нарушения ТК РФ (неоформление договора, ошибки в трудовой книжке, неверный учёт рабочего времени);
- обязанность выплатить работнику компенсацию.
- доначисления налогов и взносов;
- пени за просрочку;
- штрафы за неверную отчётность или занижение базы (иногда — процент от неуплаченной суммы).
- штрафы за нарушения работы с персональными данными (утечки, отсутствие согласия, непередача сведений субъекту).
Чем ещё грозит нарушение
- Гражданская ответственность — работник вправе требовать возмещения убытков и морального вреда.
- Уголовная ответственность — возможна при фальсификации документов, уклонении от налогов или крупных злоупотреблениях.
От чего зависят суммы штрафов
Размер санкций зависит от:
- типа нарушения;
- повторности;
- масштаба компании;
- наличия ущерба работнику или бюджету.
Как снизить риски
- Ведите корректный кадровый учёт — оформляйте документы строго по закону.
- Своевременно сдавайте налоговую и страховую отчётность.
- Обеспечьте защиту персональных данных — закрепите правовые основания обработки.
- Назначьте ответственного за персданные и ведите реестр операций.
- Оперативно исправляйте ошибки и взаимодействуйте с проверяющими.
Наши услуги
Список бухгалтерских услуг
Готовы к сотрудничеству?
Оставляйте заявку и мы подготовим вам лучшее предложение!
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности компании.