Как избежать налоговых проверок и штрафов?

Полностью избежать проверок нельзя, но можно значительно снизить риск и минимизировать штрафы — через правильный учёт, своевременные отчёты и внутренний контроль.

Что делать регулярно

• Вести первичные документы аккуратно и по форме: договоры, акты, счета‑фактуры, товарные накладные.
• Вести бухгалтерию в срок или пользоваться услугами профессионала.
• Своевременно сдавать все налоговые и статистические отчёты и вносить платежи по налогам и взносам.
• Контролировать кадровые документы: приёмы/увольнения, трудовые договоры, штатное расписание, расчёт зарплаты и удержаний.
• Правильно работать с ККТ и электронными чеками, если это требуется.
• Хранить подтверждающие документы по крупным и сомнительным операциям (оплаты, поставки, услуги).

На что обратить особое внимание

• Операции с контрагентами без реальной хозяйственной деятельности повышают риск.
• Сделки с аффилированными лицами и внешнеэкономические операции требуют дополнительного контроля.
• НДС и налоговые агенты — соблюдайте правила выставления и перечисления НДС.
• Крупные расчёты наличными и попытки «оптимизации» заработной платы через договоры ГПХ всегда привлекают внимание.

Внутренний контроль

• Проводите периодические внутренние проверки и сверки с банком и контрагентами.
• Ведите реестр документов, сроков сдачи отчётности и платежей.
• Используйте чек‑листы перед ключевыми операциями и при подготовке годовой отчётности.

Если пришла проверка

• Своевременно предоставьте запрошенные документы.
• Не уничтожайте документы и не давайте ложных сведений.
• При сомнениях привлекайте бухгалтера или юриста для общения с инспекцией.
• При обнаружении ошибок корректируйте отчётность и уплачивайте налоги с учётом возможных санкций; в ряде случаев есть способы уменьшить штрафы при добровольном исправлении.

Рекомендация
Регулярно консультируйтесь с бухгалтером или налоговым консультантом и имейте план действий при проверке.