Как правильно оформлять первичную документацию: чек лист для бизнеса
Оформление первичной документации: инструкция от «Бюро Финансов»
Чтобы избежать претензий проверяющих, важно правильно оформлять первичку. Разберём ключевые правила.
Что обязательно должно быть в документе
- Даты — составления документа и совершения операции.
- Суть операции — чёткое наименование и содержание.
- Количественные и стоимостные показатели — единицы измерения, цена, сумма.
- Реквизиты сторон — название организации/ФИО, ИНН/КПП, адрес (если нужно).
- Основание — номер и дата договора, заказа или распоряжения.
- Номер документа — уникальная нумерация.
- Подписи — с расшифровкой (должность, ФИО), печать (если требуется).
- Валюта и НДС — при необходимости.
Правила работы с документами
- Нумерация — последовательная, без пропусков.
- Хранение — бумажные и электронные версии в доступном архиве, с резервным копированием для электронных.
- Электронные документы — оформляйте через ЭДО с электронной подписью, сохраняйте метаданные (время создания, авторы).
Как исправлять ошибки
- Не стирайте и не закрашивайте текст.
- Исправляйте одной чертой, рядом укажите пояснение, подпись и дату ответственного.
- При существенных ошибках — оформите новый документ и аннулируйте прежний (с пометкой).
Чек лист: быстро проверить документ
- Есть дата и номер.
- Ясно указано, что и кому.
- Указаны суммы и единицы.
- Подписи ответственных лиц.
- Документ читаем, нет несанкционированных исправлений.
Наши услуги
Список бухгалтерских услуг
Готовы к сотрудничеству?
Оставляйте заявку и мы подготовим вам лучшее предложение!
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности компании.