Сколько лет хранить первичную документацию: разбираем сроки
Сроки хранения первичной документации: гид от «Бюро Финансов»
Знание сроков хранения документов убережёт от проблем при проверках. Разберём основные правила.
Базовые сроки хранения
- Первичные бухгалтерские документы — минимум 5 лет (требование НК РФ).
- Учредительные документы — постоянно.
- Договоры с длительным действием — весь срок действия + 5 лет после окончания.
- Кадровые документы (личные дела, приказы) — от 5 до 75 лет (в зависимости от типа).
- Документы по основным средствам и гарантийные талоны — срок гарантии + минимум 5 лет.
- Документы по спорам и проверкам — до окончания спора + истечение всех исковых сроков.
Практические рекомендации
- Составьте номенклатуру дел — перечень документов с указанием сроков хранения.
- Создайте внутренний регламент — закрепите порядок хранения и уничтожения.
- Делайте электронные копии — обеспечьте резервное хранение.
- Консультируйтесь со специалистами — если сомневаетесь в сроках (особенно для кадровых и корпоративных документов).
Почему важно соблюдать сроки
- избежите штрафов при налоговых проверках;
- сможете подтвердить операции при спорах;
- сохраните доступ к важным данным при запросах госорганов.
Наши услуги
Список бухгалтерских услуг
Готовы к сотрудничеству?
Оставляйте заявку и мы подготовим вам лучшее предложение!
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности компании.