Сколько времени нужно сохранять первичную документацию?

Коротко и по сути. Общая практика и требования:

• Общий срок хранения бухгалтерских и первичных документов — как правило не менее 5 лет.
• Многие организации придерживаются минимального периода 5 лет, чтобы обеспечить проверяемость операций налоговыми и контролирующими органами.

Какие документы требуют длительного хранения

• Учредительные и корпоративные документы — постоянно.
• Договоры и документы, дающие права или обязанности на длительный срок — пока действуют и минимум несколько лет после окончания (рекомендуется +5 лет).
• Кадровые документы (личные дела, приказы, трудовые книжки) — длительное хранение (по номенклатуре архивов сроки могут доходить до нескольких десятков лет).
• Документы по основным средствам, гарантийные талоны — пока действует гарантия/право, затем ещё безопасный запас (обычно не менее 5 лет).
• Документы, связанные со спорами, проверками, претензиями — до полного окончания спора и истечения всех возможных исковых/налоговых сроков.

Практические рекомендации

• Опирайтесь на номенклатуру дел и внутренний регламент по хранению документов.
• Делайте электронные копии и резервные хранилища.
• При сомнениях — проконсультируйтесь с бухгалтером/юристом или архивариусом, особенно для кадровых и корпоративных документов.