Первичные учетные документы — это документы, которые непосредственно подтверждают факт, содержание и объем хозяйственной операции и служат основанием для отражения её в бухгалтерском учете.
Типичные примеры первичных документов
- Накладные (товарные накладные, ТОРГ-12, УПД и др.)
- Счета-фактуры и счета на оплату
- Акты выполненных работ, оказанных услуг, приёмки-передачи (акты КС-2/КС-3 и др.)
- Кассовые документы (приходный ордер ПКО, расходный ордер РКО, кассовая книга, бланки строгой отчетности)
- Платежные документы и банковские выписки (платежные поручения, выписки банка)
- Авансовые отчёты сотрудников
- Расчётные ведомости по зарплате, платёжные ведомости
- Табели учёта рабочего времени
- Инвентаризационные описи и акты инвентаризации
- Акты списания, приёмно-сдаточные передачи ОС и ТМЦ
Требования к первичным документам
Такой документ должен содержать дату, наименование операции, её количественные и стоимостные показатели (если применимо) и подписи ответственных лиц. Эти документы являются основанием для записи операций в бухгалтерском учёте.